【職場】溝通的核心不在說而在聽
曾經聽朋友說過他公司裡的業務,接了一個平台建制的案子,身為RD的朋友接到案子的第一天, 看著需求單上林林總總共12條項目,雖然都是繁體中文字,但湊在一起卻沒有一項能理解。 他拿著需求單問了業務,但業務的回答卻讓他滿肚子火。 因為12個項目只是用了看起來經過修飾的文字包裝,卻沒有跟客戶明確討論每個項目內容裡, 實際該要做到的需求。面對這滿滿灰色地帶的需求單,才剛下班,他馬上找我聊聊。 「那個業務真的有夠白癡,跟客戶談案子居然沒有找我一起去聽需求,現在要他去跟客戶確認清楚, 他卻都說 "一定就是他說的那樣,客戶跟他想的一定都一樣" 真的是有夠白癡的。」 「這業務這麼奇怪啊!」 「他下班前把我跟客戶拉了一個群組,就要我去問需求。明明是他的工作卻都丟給我,更扯的是, 我跟客戶確認完需求,跟他說的沒有一個內容相同,真不知道他怎麼去談的,根本就沒在聽對方講什麼啊!」 「那合約...」 「還好客戶理解,會再跟我把需求單理清楚再開始做。結果,還是要幫業務收爛尾,不然做下去衰的就是我了。」 #不開口問就別說你懂 很多時候,在職場上大家都會有 "本來就是這樣" 的心態在做事, 由於每個人都想在工作上安全下莊,最後很容易演變成大家都在互相踢皮球。 像朋友公司的業務,他對自己的目標是簽下合約,所以他在執行的過程中很有可能用了花言巧語, 跟客戶許下各種承諾,只是為了那一紙合約的確定(小心啦~這種人通常都是渣男 ) 而朋友也只是為了不想要自己的工作變得複雜,而接手處理原先該要他們家業務需先溝通及確認的事, 這樣便宜行事的心態,很有可能會讓公司的業務食髓知味,下張合約有機會也是沒有明確需求的案子。 #聽懂了再表達 很多人常主觀的認為自己很能同理別人,在工作上就容易表達自己的想法, 卻忘了先傾聽提供需求的人,他們內心到底要的是什麼。 牙醫要求病人一進院就先拍各種大小不一的X光片,卻沒先確認病人想要解決的問題,可能只是想洗個牙而已。 銷售員拿了一堆產品堆在消費者面前,說著各種成份的好,卻沒想過對方要的可能是價格跟優惠。 最常見的莫過於算命,剛坐下來,對方就會猜測你是工作不順、感情不和睦、家庭狀況多... 這都是為了表現自己是有能力搞懂對方的想法,但說穿了,這些都只看到了表象, 沒搞懂最重要的核心問題。最終,一次消費,就變成了